网上有一个热门话题:“为什么职场中,那些脱颖而出的往往不是聪明人,而是靠谱的人?”
高赞回答是:“因为这些人靠得住,有担当。和他们合作从不用担心掉链子。”
靠谱,是对一个人的最高评价。靠谱的人,下级拥戴,同级支持,上级喜欢。
举个例子。办公室里的某位同事,手里有一大堆工作,每天都老忙碌了。这种工作满满的人,算靠谱吗?
不一定,对吧。能称之为靠谱的人,承担任务只是一方面,工作结果也很重要。
那好。既能承担任务,又能拿出结果,这样的人该算靠谱了吧?
因为靠谱是分层次的。能把事完成,仅是低层次的“对事靠谱”。
举个例子。在职场中有一些人,每天机械式地做完手头该做的事,对其他的不管不问。也就是,当一天和尚撞一天钟,把自己活成一个只动手、不思考的机器人。
他完成了工作的闭环,也拿出了结果。但你会怎么评价他?
所以,我们需要分清靠谱的层次,摆脱低层次,走向高层次。从“事的靠谱”,变成“人的靠谱”。
当你个人与“靠谱”二字绑定在一起,就不受环境、职业、岗位的约束,始终能得到别人的信赖。
靠谱,分为4层:收到做到,说到做到,想到做到,知道做到。我们一个一个来聊。
所谓收到做到,就是执行力。不推诿、不拖延,不谈理由、不找借口。
但很多时候,一些人所谓的执行力,是指那些按流程就能做好的事。
有清晰的工作步骤,有配备的团队资源,有明确的衡量标准,只需要按部就班就可以完成。
这样的情况,你评价他会用“执行力强”吗?大概率是“能按流程完成本职工作”。仅此而已。
所以,执行力虽然是老生常谈的话题,但要做到并不简单。
举个例子。某公司的一位部门经理,上级交代给他一项任务,但是他的团队中没人有过此类经验。他应该怎么办?
或者照葫芦画瓢,把烦恼扔给他的下级,让下级负责把任务完成。可以吗?
当然可以。但是这样的话,他的上级恐怕很难把他看作靠谱的人。
比如,在公司内外,寻找有此类任务或接近性任务经验的人,然后请教方法;或者寻求外包人员的帮助,等等。
尽力去做,就算最后难以完成,上级也能谅解。退一步来说,这样你也能拿出一个有说服力的理由。
也就是说,上级给你一个0,最好不要原样还回去一个0。穷尽一切可能,先做到3,再做到5,再做到8。
举个例子。还是那位部门经理,老板突然给他安排了一个紧急项目。
但是根据业务经验、团队资源,他再三思考,认为这个项目老板考虑不周。贸然执行,短时间会有效果,但长期弊大于利,会极大地伤害用户体验。
为了长远发展,冒死进谏,期待改变老板决策吗?一次不行,就两次、三次?这算靠谱吗?
不一定。因为老板做决策自然有他的道理,没有一位老板愿意看到自己的决策被下级直接顶回来。
那么,明哲保身,保持沉默,无脑执行,算靠谱吗?反正事情是老板交代的。
也不是。不假思索地盲目执行,更不是靠谱。那该怎么办?
其实,面临A和B两难选择的时候,不妨去C中寻找答案。比如,有没有可能,存在双赢的解决方案?
如何既满足上级的期待,又能够把风险点降低?怎么在资源不足、激励不足的情况下解决问题,确保交付完成?
真正的执行力,不仅是完成任务,更是对任务本身的不断改进,以期取得更好的效果。
困难,应该在事后汇报时,作为成绩说出来。它就变成了加分项。
事前提出困难,别人往往会把它看成借口。是你的减分项。
坚信一句话,只要思想不滑坡,办法总比困难多。这,才是靠谱。
所谓“收到做到”,就是有回复、有思路、有动作、有结果、有反馈。
能“收到做到”的人,沟通成本低,安排的任务,马上能落实。
但这依然是被动行为,是对指令的落实执行。想要在职场脱颖而出,还是要有主动性。
比如,喜欢说“整个”。你负责什么?我负责公司整个的销售团队。具体一点呢?配合10个销售写PPT。
比如,喜欢大幅度“四舍五入”。你们有多少用户?不超过100万吧。实际呢?20多万。
比如,把未来的成绩算作今天的。你们团队年创收多少?2000万。是哪一年的?预计明年。今年呢?300万。
比如,完全不把承诺当回事,或者超出自己能力过分承诺。“放心吧,你的事,就是我的事。”第二天酒醒之后,“你说了啥事?”
有些人,喜欢说大话、说空话、说假话,经常把话说得很满,但做起事来总掉链子,大幅度低于你的预期。这就是不靠谱。
俗话说,说话算数招待见,言而无信惹人厌。做不到,就别说。能做到,就想着说。
说到做到,不仅是对别人尊重,也是对自己负责。别破坏了自己在别人心中的“信用值”。
不然次数多了,成了职场上的“失信被执行人”,那路就越走越窄了。
靠谱的人,路总是越走越宽。从不轻易承诺,但一旦说了,就必须得办到。
总能达到你的预期,经常会超出你的预期。明明能做八九分,但说个五六分留有余地,确保别人的期待不落空,再去寻求超越期待值的办法。
对公司来说,管理者制定年终目标、季度目标,研究激励措施、奖励方式,必须要保证说到做到。
否则,不仅会让老板的满满期待落空,也会在下级中丧失威望,同时给自己打上了“不守信”的标签。
一句空话,换来无数恶果。
说到做到,具有一定的主动性。但“想到做到”,主动性更强。这一层次有两个小星级需要修炼。
第一个星级,能想到别人想到的东西。就是感知力强,情商高。
你可能也发现过,在公司里,有时候上级还没有说话,但某个同事已经感觉到上级要说什么了,甚至能提前去做上级还未安排的一些工作。这就是一种感知力。
所谓感知力,就是指:对自己内部、外部世界,以及他人的内心,有更敏锐的觉察、理解能力,并能够有效整合这些信息,作出判断和思考。
感知力,不等于敏感。敏感是被动的,易受环境刺激。感知力是主动的,去主动觉察事物。
感知力强,能帮你更好地处理人际关系,提升工作能力。
具体来说,它包含3点。自我监控,他人共情,外部沉浸。
自我监控,是能敏锐地感受自己身体内在的细微变化,体会自己的状态。这是对自我的感知。
回忆和思考:刚刚做了什么?做得怎么样?有没有达到效果?还能怎么调整?
再比如,做工作时,也可以多去感受:做这件事,是愉悦还是无聊?过程流畅舒服吗?容易分心走神吗?
他人共情,是能切身体会到别人的心情、想法、感受,站在别人的立场考虑。这是对他人的感知。
我们常说换位思考,但这仍然是主观意愿:倘若我是他,我会有什么样的感受和想法?
本质上,这还是在用自己过往的经验和框架去思考,并没有真正代入别人的角色,体会别人的感受、想法和逻辑,也没有触及别人的内心。
询问对方:你的感受是什么?怎样想的?能不能跟我详细解释一下?
放低姿态,用空杯心态去沟通,接受别人的表达和倾诉,聆听、接受、包容。了解到他人的真实感受,才是真正的共情,才是对他人的感知力。
外部沉浸,是能自主地将注意力集中在外部的环境中,体验和感受外部世界。
你有没有过这种情况:休假时,还一心记挂着没做完的任务;旅行时,老是担忧自己的事情和安排;娱乐时,感觉这些东西好浪费时间;社交时,抱着功利目的,想着拉近关系、扩展人脉……
我们总是填不满注意力的欲壑,容易被各种内在念头、外在刺激吸引。总觉得只做一件事太浪费时间,想同时做好几件。
但正因如此,思绪才会飘忽不定,无法定下心来做事。不如试着集中注意力,放到眼前的事物上。
处于某个阶段中,就尽量心无旁骛,全神贯注,摒除掉脑海中的杂念。这是外部沉浸。
完成一个阶段后,可以对做完的事“回看”一遍:我的状态如何?情绪如何?此事还有优化空间吗?这是自我审视。
当你能感知自我、感知他人、感知外部的时候,你就拥有了感知力。
感知力强并以此指导行为,就有更大概率想到别人想到的东西,更容易成为靠谱的人。
想到做到的第二个星级,是能想到别人想不到的东西。这是责任感的体现。
比如,一名项目经理,正在负责一个重要的客户项目。在过程中,他发现项目面临一些技术难题,这些难题会影响项目进度和质量。
这时候,他立即向上级如数汇报了这些难题,并请求上级的帮助。
假设这位经理,没有向上级汇报难题,而是动员团队成员、利益相关方一起,研究解决办法。并且,还紧盯项目进度,最后按时完成交付。
在整个项目结束以后,他详细汇报了项目过程,并针对避免类似情况进行了建议。
所以,责任,不是对说过的事负责,而是对没有说过、甚至没有想到的事负责。
你能不能查缺补漏,随时补位?帮别人补上那关键的一环?
有感知力,就能想到别人想到的事。有责任感,就能想到别人没有想到的事。